2．选“跨职能流程图”        单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；
3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；
4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。
5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；
6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；
7．调整表格的列宽：鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。
8．流程图绘制：
8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入XXXXXX流程图；
8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；
8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；
8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。开始和终结环节，选用        ，中间操作环节选用           ，内含子流程的操作环节选用           ，判断审批环节选用           。注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选     单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。
8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。
8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。
8.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl  键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。
8.9设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V    按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置，方法见8.8条款。
8.10填写阶段名称：鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。
9．流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。
10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。
11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。